「法則シリーズ」と並行して、「便利なツールシリーズ」を配信することにしました。

最近、仕事環境を激変させるような、ありがたいツールと出会うことが続き、ぜひ、多くの方にシェアしたいと思ったからです。

記念すべき第１回目は、

「Dropbox（ドロップボックス）」 です。

Dropboxとは、インターネット上に自分専用のハードディスクを持つことのできる、オンラインストレージサービスの１つです。

オンラインストレージサービスを使うと、データを持ち運ぶ必要がなくなります。

私の場合、外出先の空いた時間を使ってメルマガを書くことが多いのですが、今までは、モバイルPCで書いた原稿をメールでメインPCに送ったり、USBメモリ経由でデータを移動させたりしていました。

会社で作成したデータを自宅に持ち帰って、作業の続きをされる方も多いと思いますが、その場合も私と同じようにしているのではないでしょうか？

今までは、何とかこれでやってきていたのですが、この方法を続けていくと、どのデータが最新のものなのかが分からなくなってしまうのです（笑）

ですが、オンラインストレージは、インターネット上にデータを保存し、メインPC、モバイルPCの両方でのぞきに行けますので、データの一元管理が簡単に実現できます。

このように大変便利なオンラインストレージですが、弱点もありました。

データをインターネット上に保存するには、その都度、アップロードの作業をしなければなりません。

その逆で、データをPC上でいじる場合は、ダウンロードの作業が発生します。

これが非常に面倒ですし、インターネットに接続している環境でないと使うことができません。

ですが、Dropboxの場合、マイドキュメント内に作られる専用フォルダにデータを保存すると、自動的にインターネット上のデータも更新されます。

ダウンロードに関しても、PCがネットに接続された時に、自動でインターネット上のデータと同期されます。

さらに、ここがありがたいのですが、Dropboxの場合は、インターネット上だけでなく、PC内にも同じデータを保存していますので、インターネット環境になくても、データを閲覧したり、更新したりすることができます。

Dropboxを利用することによって、私のビジネス環境は大きく変わりました。

最近、メルマガの配信頻度が高くなったのは、時間管理もありますが、Dropboxを利用するようになったことも大きいです。

しかも、これだけ使えるツールが、【無料！】ですから、本当にありがたいです。

無料版は容量が２GBまでで、それ以上利用する場合は、有料版になりますが、50GBで年間99ドルですので、かなりリーズナブルです。

私のように、複数のビジネスを展開していて、隙間時間にPC作業をしている人には最高のツールです。

公式サイトは英語ですが、私でもわかるレベルの英語ですので大丈夫です（笑）

どうしても不安な方は、日本語の紹介サイトもいくつかありますので、「Dropbox」「ドロップボックス」で検索してみてください。

「Dropbox（ドロップボックス）」